Datenschutz

Datenschutzordnung des DGB-Bildungswerk Baden-Württemberg e.V.

1. Das DGB-Bildungswerk Baden-Württemberg e.V., Willi-Bleicher-Straße 20, 70174 Stuttgart (im folgenden: DGB-Bildungswerk) informiert durch diese Datenschutzordnung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass es als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:

a) Vertretungsberechtigte der Mitglieder,
b) Referentinnen und Referenten und
c) Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen
d) Interessentinnen und Interessenten
e) Nutzerinnen und Nutzer des Internet-Angebots des DGB-Bildungswerks.

2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung des in § 2 der Satzung des DGB Bildungswerks genannten Vereinszwecke, insbesondere zur Kommunikation mit den Mitgliedern, Referenten und Referentinnen sowie den Teilnehmerinnen und Teilnehmern verarbeitet, einschließlich der Einladung zu und der Durchführung von Veranstaltungen, der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen, Honoraren und Teilnahmegebühren.

Die Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

Zu anderen, nicht mit dem Erhebungszweck vereinbarenden Zwecken werden die Daten nur verarbeitet, wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

3. Im Zusammenhang mit den Vertretungsberechtigten der Vereinsmitglieder werden regelmäßig die folgenden Daten verarbeitet:
a) Name, Vorname
b) Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Kennung bei elektronischen Diensten)

Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der Betroffenen an Dritte weitergegeben. Sie werden gelöscht wenn das Vereinsmitglied eine neue Vertretung benennt.

4. Für die Durchführung von Veranstaltungen werden folgende Daten von Referenten, Referentinnen und Teilnehmern bei diesen erhoben und verarbeitet:
a) Name, Vorname
b) Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Kennung bei elektronischen Diensten)
c) Gewerkschaftsmitgliedschaft
d) Funktion in der gesetzlichen Interessenvertretung
e) Kontaktdaten des Arbeitsgebers und der vom Arbeitgeber beauftragten Abrechnungsstelle
f) Angaben zur Beschlussfassung über die Teilnahme
g) Bankverbindung (nur bei Referenten und Referentinnen, soweit ein Honorar oder eine Kostenerstattung vereinbart wurde und ggf. bei kostenpflichtigen Angeboten auch bei Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Abwicklung der Teilnehmergebühren).
h) Angaben zur organisatorischen Planung (u.B. Essenswünsche, Workshopwünsche, benötigte Übernachtungsplätze)

Die Namen und Vornamen der Referenten und Referentinnen werden auf der Webseite des DGB-Bildungswerks im Zusammenhang mit der Ankündigung der entsprechenden Veranstaltung veröffentlicht. Die Namen und weitere Daten (u.a. Angabe des Arbeitgebers) der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden zur Nachweisführung über die Teilnahme in eine Teilnahmeliste aufgenommen, die bei der jeweiligen Veranstaltung gedruckt ausgelegt wird. Namen und Arbeitgeber werden auf gedruckten Namensschildern bei der Veranstaltung veröffentlicht.

Soweit eine Teilnehmerin/ein Teilnehmer einwilligt, werden ihre/seine Kontaktdaten für Einladungen und sonstige Informationen über die Arbeit des DGB - Bildungswerks verwendet. Soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen (etwa im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung oder Nachweisführung in der Verwendung öffentlicher Mittel) werden Teilnehmerdaten gelöscht, wenn der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin der Speicherung widerspricht.

5. Für die Bereitstellung des Webangebots, die Organisation von Veranstaltungen und für die Durchführung der Buchhaltung können für diese Zwecke erforderliche personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Soweit Daten im Auftrag des DGB-Bildungswerks von einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, stellt dieser sicher, dass die Daten angemessen geschützt bleiben und nicht zweckentfremdet werden.

6. Auf die Daten der Mitglieder, Referenten und Referentinnen sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer dürfen nur die Mitarbeiter des DGB-Bildungswerks und des geschäftsführenden Vorstands zugreifen. Im Fall der Veranstaltungsteilnehmer dürfen die Mitarbeiter des DGB-Bildungswerks, der geschäftsführende Vorstand, der mit der Abwicklung betraute Auftragsverarbeiter, sowie der verantwortliche Referent auf die Daten zugreifen. Bei Bildungsveranstaltungen die in Kooperation Gewerkschaften oder anderen Bildungsträgern durchgeführt werden, können die Daten zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung auch vom jeweiligen Kooperationspartner verarbeitet werden.

7. Das DGB-Bildungswerk behält sich vor, Bilder und Beiträge von Referenten und Referentinnen bei ihren Veranstaltungen zu veröffentlichen, soweit diese nicht widersprechen. Bilder und Diskussionsbeiträge von anderen Teilnehmern werden nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung veröffentlicht.

8. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DS-GVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Des weiteren können sie sich bei dem Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15), über die Verarbeitung ihrer Daten durch das DGB-Bildungswerk beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass dieses gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

9. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf das Internet-Angebot des DGB-Bildungswerks und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.

Im einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:
• aufrufende IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone
• aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status
• Bezeichnung des Browsers
• ggf. Referrer

Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Hierzu findet deshalb keine Speicherung von IP-Adressen statt. Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Vertretungsberechtigten der Vereinsmitglieder ist die Satzung des DGB-Bildungswerks in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten der Personen, die an Veranstaltungen des DGB-Bildungswerks teilnehmen, bei solchen Veranstaltungen als Referentinnen oder Referenten auftreten oder das Internet-Angebot des DGB-Bildungswerks nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Durchführung der Veranstaltungen und der Erbringung des Internet-Angebots.

Soweit die Datenverarbeitung mit Einwilligung der Betroffenen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO einschlägig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Diese Datenschutzordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.

 

 

Diese Datenschutzordnung wurde erstellt auf Grundlage der Datenschutzordnung der Europäische Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V. , Bismarckallee 46/48, 14193 Berlin https://www.eaid-berlin.de/?page_id=216

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